reunion No. 11

Acta de reunión – Reunion #11

Fecha: mayo 11, 2009

Lugar: casa de Verónica M.

Personas presentes: Verónica M.; Osmín T.; Sarahí de Canela, Alfonso; Jonathan Cruz;

Fecha de la próxima junta: viernes 15 de mayo

Puntos tratados:

1.- Fichas REME

2.- Personas para STAFF: tareas y funciones

3.- Cuota para el STAFF

3.- Equipo para ambientación por campos

4.-Otros

5.- Tareas

1.- Fichas REME

-Mandar formato de fichas REME a Jonathan y Alfonso para que hagan el llenado.

-Deberan entregarse el lunes 18.

2.- Personas para STAFF: tareas y funciones

-Las tareas y funciones aparecen abajo. Enseguida aparecen las personas que cubrirán cada función. En algunos casos aparece el nombre de la persona sugerida, sin embargo se debe confirmar si la persona puede comprometerse con la tarea.

3.- Cuota para el STAFF

Se tiene contemplado a 60 personas para el STAFF. El servicio de alimento incluye 40 comidas gratis para el STAFF, por lo tanto solo se pagaran 20 comidas extras. De esta manera, a cada colaborador de STAFF se le cobrará $50.00 de comida únicamente. Ese pago incluirá las 4 comidas y el escudo del evento.

20 comidas extras x $140.00 = $2,800.00 à $2800.00 entre 60 participantes = $46.00 El pago se redondeará a $50.00 por participante

3.- Equipo para ambientación por campos:

a) Narnia:

+Copos de Nieve de cartón

+Wata o guata para simular la nieve (10 mts)

+Pintura blanca

+Pintura negra

+Grapas

+Piola: Sarahí

+Ropero de cartón: Osmín conseguirá el cartón.

+Engrapadoras: Verónica, Sarahí y Osmín.

+Marcadores

+Palo de escoba para el ropero: Osmín

+Abrigos: todos.

+Trineo de cartón y pintura o papel metálico.

+Brillantina

b) Spiderwick:

+Fachada de la casa, de cartón.

+Rollos de papel (para los hongos que circundan la casa): todos.

+Globos (para los hongos)

+Periódico (todos)

+Pintura

+Libro de cartón

+Hojas para el libro: Verónica

+Cartón

+Baul: Osmín

+Jaula de ornamento: Osmín

c)Terabithia:

+llaves metálicas: todos

+Piñas de pino: todos

+Puente de entrada (Madera, tarimas, pallets)

+Sonidos de viento, timbres de viento.

4.-Otros

-Cada jefe de campo deberá conseguir radios para su gente. Las pilas se comprarán con dinero del evento.

-Quedó pendiente discutir sobre el sistema para calificar los campos y sobre la representación que se hará al inicio del evento.

5.- Tareas

-Pagar a San Antonio Necua $500.00 y pedir recibo o preguntar si expiden facturas.

-Verónica dio a Osmín los $500.00 y se entregó un recibo como comprobante.