Reunion No. 10

Acta de reunión – Reunion #10

Fecha: mayo , 2009

Lugar: Café Internet, Miramar y calle 12

Personas presentes: Verónica M.; Osmín T.; Sarahí de Canela

Fecha de la próxima junta:

Puntos tratados:

1.- Elección del escudo del evento

2.- Material y presupuesto

3.-Cotización de alimentos

4.-Otros

5.- Tareas

1.- Elección del escudo del evento

-Yukiko mandó 5 diseños para el escudo.

-Se optó por el diseño #1, con algunas modificaciones: resaltar “2009” y ponerle un contorno a las tres hojas; agregar la palabra “provincia B.C.” debajo de Ensenada. Los demás elementos quedan intactos. Se mandará cotizar a Logomundo, en Puebla.

2.- Material y presupuesto

-El presupuesto utilizado para el rally de manadas en Tijuana fue de $2000.00 x campo

($1000.00 x grupo y dos grupos por campo)

-Hay que considerar que el material que se compre pasará a ser parte de la provincia.

-¿Contamos con algún material en la provincia, adquirido en los rally’s o eventos pasados?

-No se ha contemplado en el presupuesto dinero para servicios de limpieza. He aquí material necesario:

+papal de baño (48 rollos x $180.00)

+bolsas de plástico (talvez Obras y Servicios Públicos pueda donar algunas)

+escobas y trapeador

+Jabón y esponjas ….$50.00

+cloro y Pinol…………..$70.00

-Se calculo una cantidad (aprox) de $800.00 para artículos de limpieza.

-Para el pago del Centro Ecoturístico, preguntar si expiden algún tipo de recibo membretado o sello membrete, de lo contrario Verónica puede mandar a hacer uno.

-Se busco la opción de otorgar a los participantes una pulsera de papel encerado con la cual podrán recibir sus alimentos. Se estuvieron buscando algunas opciones:

+En impresos Bahía (Ave. México entre Diamante y Delante) se pueden comprar por un precio aprox. De $2.00 c/u.

+Verónica cotizó en otro lugar las pulseras + impresión a un precio de $3.00 c/u.

3.-Cotización de alimentos

-Silvia M., de Mexicali será la encargada de la alimentación. Quedó acordado que el servicio de alimentos costará $140.00 por participante; además, por esa cantidad puede incluir a 40 participantes de STAFF (extras, sin costo)

4.- Diseño de convocatoria

-Yukiko envió el diseño de la invitación:

-A la que se le agregará un poco de información, como:

Próximamente / Falta poco tiempo / 27 y 28 de junio / Ahora en Ensenada B.C. / Prepárate para la diversión / Te sugerimos ver con tu manada “el mundo mágico de Terabithi”, “Las crónicas de Narnia” y “Spiderwick”.

-Se le enviará a Yukiko para que incluya el texto en la imagen, aunque queda poco tiempo y ella tiene mucho trabajo.