Reunión #13

Reunión #13

Fecha: junio 16

Lugar: Sanborns

Personas presentes: Verónica M.; Osmín T.; Sarahí de Canela, Alfonso; Jonathan Cruz; Edgar Nava

Fecha de la próxima junta:

Puntos tratados:

1.- Programa y actividades

2.- Tareas y/o funciones

3.- Material

4.- Asistencia

5.-Logística

6.- Tareas

1.- Programa y actividades

-Verónica leyó la representación, se habló sobre los personajes y las personas que hacen falta para cubrir algunos papeles:

Verdecita: verónica

Bruja fría: (vacante)

Narrador: Hector Bustos (confirmar)

Fauno: Alfonso

Hadita timida: Yuliana

-La competencia entre scouters será previo registro. Al momento de registrarse se preguntará “ ¿A qué scouter registrarán para el concurso de scouters?”

-Al momento de registrar a la manada se les indicará que deben preparar 1-3 canciones. No se vale cantar canciones ya cantadas.

2.- Tareas y/o funciones

-La inauguración quien debe darla, el Presidente de Provincia? Ellos preguntaron si los íbamos a invitar.

-Sarahí será la Jefa de Campo: se encargará de hacer cumplir con los tiempos, dará las indicaciones cuando sea necesario, entre otras cosas.

a) en la indicación de las 10:00 am es importante decir que cada scouter debe conocer el recorrido de los campos y las bases. Antes de partir a las actividades se sugiere guardar todo el equipo de acampado en las casas de campaña.

b) Indicaciones para la fogata: Meter las cosas en la carpa y dejar carpas bien cerradas (por aquello de los insectos); no llevar lámparas a la fogata.

-Los ejercicios mágicos serán organizados por varios scouters.

-El propio scout será dado por: ___________________.

-Revisar las instalaciones de los baños. Ir el sábado en la mañana a Necua. 7:00 am.

-Revisar la cuestión de la factura del parque eco-turístico.

3.- Material

-Se pedirán 30 parches más a Logomundo. Verónica ya lo hizo y a buen tiempo.

-Edgar hizo entrega de los letreros indicadores para el camino.

4.- Asistencia

Gpo.	Niños	Adultos	No. carpas
1 tj	8		2 gr / 2 med
1 ens	4	1	2 med
2 tj	0	0	---
2 mxli	0	0	---
3 tj	7	3	4 med
5 ens	0	0	---
6 ens	27	4	2 med / 2 ch
7 tj	18	6	4 gr
8 tj	28	6	5 med
9 tj	12	3
10 tj	9	3	2 gr
13 mxli	6	1	2 gr / 2 med
15 tj	15	2	2 gr / 1 med
21 tj	0	0	---
Distrito Tj.	---	4	3 med

5.- Logística:

-La repartición de niños por campo se hará de acuerdo a las necesidades de participantes por base/por campo.

-Para el registro y repartición de niños en las bases hacer y llenar un formato con los siguientes datos:

Grupo / Scouter / nombre del seisenero / nombre de cada lobato / nombre del sub-seisenero / color de la seisena.

-El jurado para los disfraces estará conformado por una persona de cada distrito.

-Edgar mandará un comunicado de que el domingo será opcional portar el uniforme o disfraz.

-El área de acampado se designará según el número de participantes (ver sección 4.-Asistencia).

-Vero entregó a Edgar el reporte de gastos a la fecha del Rally de Manadas (entregó copias).

6.- Tareas

-Buscar a las personas que falta para interpretar los personajes en la representación.

-Mandar invitación a las personas necesarias: comitiva de provincia, etc.

-Ir a Necua y revisar las instalaciones de los baños y la cuestión de la factura.

-Revisar la logística de las bases y revisar cuántos niños se necesitan por base/campo.

-Hacer formato para repartir a las seisenas de acuerdo a las necesidades de cada base/campo.

-Mandar un comunicado respecto al disfraz, será opcional disfraz o uniforme el domingo (Edgar).