séptima junta

Acta de Reunión – Reunión #7

Fecha: abril 18, 2009

Lugar: Parque Morelos, Tijuana.

Personas presentes: Verónica M., Osmín T., Sarahí, Edgar N., Ramón M. y esposa.

Puntos tratados:

1.- Membrecía de manada y asistencia

2.-Necesidades

3.-Presupuesto y cotizaciones

4.-Otros

5.- Tareas

1.- Membrecía de manada y asistencia:

Ensenada			Mexicali				Tijuana
Grupo	Adultos	Niños	Grupo	Adultos		Niños	Grupo	Adultos	Niños
1	2	8	2	1		13	1	2	12
5	2	8	13	2		10	2	3	18
6	3	25					3	4	18
							7	6	50
							8	4	35
							9	3	20
							10	2	13
							15	2	8
							21	1	8
Adultos = 37					Niños = 245

-Según cálculos de Ramón, la posible asistencia sería de 200 niños y 30 adultos.

-Para el cálculo de asistencia se debe restar un 30% de la membrecía total.

2.- Necesidades:

-Se necesita disponer del presupuesto para gastos de material, gasolina

-Es urgente hacer la invitación. Se debe mandar la información a Ramón (Precio, lo que incluye, lugar y ambientación). Ramón mandará la información a los jefes de grupo inmediatamente. Edgar confirmará con los jefes de Manada.

3.- Presupuesto y cotizaciones:

-Verónica describió el presupuesto elaborado por el comité organizador.

-El precio del parche ($44.00) es alto. Ramón conseguirá un contacto en Puebla, donde es posible conseguir un precio de $9.00 por escudo.

-Para la elaboración de los pines se sugiere cotizar en un lugar del centro (Puebla, DF, Guadalajara, etc…)

-Posible cotización de comida es de $160.00 + IVA = $176.00

-Discutir/revisar asunto relacionado con el transporte del agua potable, para no gastar mucho.

-Una buena opción para alimentar al STAFF y no elevar el precio del campamento es cobrarles la mitad de la comida y regalarles el escudo del evento; ellos preferirán recibir un parche del evento como reconocimiento. Además sale más económico darles un parche del evento que darles de comer.

-El presupuesto para alimentar al STAFF sería de $7,400.00 aprox. ($176.00 x 40 personas)

-Buscar leña a buen precio o conseguir regalada si es posible. (pinos de navidad)

-Falta contemplar en el presupuesto pulseras (de papel) para identificar a los registrados en el campamento y además servirán para controlar los alimentos. Edgar investigará si se les puede hacer una impresión a las pulseras.

-El presupuesto que se asignó por campo ($800.00) se cree que es poco. En el rally de Tijuana se asignó un presupuesto de $1,000 por grupo, cada campo se organizó por dos grupos.

-Se debe elaborar un presupuesto muy desglosado, material exacto por base y el precio de cada artículo. Parecido a lo que ya se hizo.

-Una opción para abaratar el precio del campamento es quitar la comida y que cada manada se organice.

-Es muy IMPORTANTE pedir factura para todo gasto que se haga. Gasto no facturado NO se podrá comprobar.

-La cuota del parque ecoturístico “Siñaw Kuatay” de $1,000.00 entra en los gastos no facturables

-De los gastos totales (de provincia) solo el 6% pueden ser no facturables.

-La primer partida de presupuesto será de $10,000.00

4.- Otros:

-Los parches del evento deben pedirse con un mes de anticipación.

-Es muy importante dejar en claro que no habrá registros el día del evento.

-El tiempo de pre-registro debe ser de 30 días previos al registro, a su vez el registro debe tener un tiempo de 40 días previos al evento.

-Los antiguos scouts pueden ser muy útiles ya que muchas veces tienen más deseo de ayudar incluso aunque tengan que pagar una cuota.

-Los colaboradores scouts (papás y antiguos scouts) que no estén registrados pueden participar, siempre y cuando no porten uniforme Scout; en este caso portaran el disfraz del evento.

-Una buena idea es mandar a dos representantes del evento disfrazados para que entreguen la invitación personalmente a las manadas. Esto motivará mucho la participación.

5.- Tareas:

-Mandar convocatoria (austera) a Ramón y que él la distribuya (URGENTE).

-Cotizar escudos (y pines) en Puebla.

-Mandar un posible menú a Ramón o Edgar para que nos coticen y/o ver que pueden ofrecernos por un precio establecido

sexta junta

Acta de reunión – Reunión # 6

Fecha: 15 abril 2009-04-16

Lugar: Salón de Yukio N.

Asistentes: Verónica Mendoza, Rubén Mimbela, Osmín Torres, Sarahí de Canela.

Puntos tratados:

1.- Presupuesto

2.- Actividades por campo

1.- Presupuesto

-Se estableció un presupuesto fijo de $800.00 para materiales de cada campo.

-El punto más discutido de la reunión fue referente al servicio de alimentos. Inicialmente se había considerado $140.00 por niño para alimentos, pero subió a $200.00 por cuestiones fiscales.

-Al final de la reunión se consiguió una oferta de banquete de $140.00 por niño, esperaremos la respuesta del Consejo de Provincia.

-El presupuesto total quedó de la siguiente manera:

Concepto	Presupuesto 1 (sin factura)	Presupuesto 2 (con factura)
Comida	30,000	40,000
Acampado	1000	1000
Parche	8000	8000
Pines (prendedores)	6000	6000
Agua	1000	1000
Ambientación	1000	1000
Material p/ bases	2400	2400
Gasolina	2500	2500
Total	51,900	61,900

2.- Actividades por campo

Campo Spiderwick (técnicas)
Pan de cazador	Los niños aprenderán a preparar un refrigerio en campamento, así mismo se les enseñaran los cuidados al preparar alimentos y/o encender una fogata.
Armado de mochila	En una carrera de relevos los niños irán seleccionando entre los objetos correctos e incorrectos que debe llevar una mochila de campamento.
Nudos	Cada niño elaborará un cuadro de nudos.
Fauna	Los niños buscarán huellas de animales y harán vaciado en yeso para llevarse la huella.
Brújula y puntos cardinales	Los niños armarán una brújula grande y tendrán una dinámica para aprender los puntos cardinales.
Separación de residuos	En una dinámica por seisena los niños deberán aprender a separar los residuos orgánicos de los inorgánicos.

Campo Terabithia (pista comando) El propósito es que los niños asuman el papel de guerreros de la provincia de la copa de los árboles. La misión será rescatar a los prisioneros cautivos por el maestro oscuro y ponerlos a salvo después de superar todos los obstáculos en su camino. Todas las manadas que participen en este bloque pasarán simultáneamente por la primera base; las otras 5 bases podrán pasarlas en cualquier orden, tratando de mantener ocupadas todas las bases.
Base 1 (debe ser la primera para todos)	Cada seisena deberá subir y conseguir rescatar de los árboles a 5 de los prisioneros (globos con agua) del maestro oscuro y cuidarlos durante todo el campo tratando de que ninguno muera. Al final por cada globo vivo se otorgará un punto extra.
Base 2	Cruzar pecho-tierra por una telaraña con cascabeles tratando de no hacerlos sonar. Mientras recogen granadas (piñas de pino) del suelo y las lanzan a una canasta (o muñeco) para hacer puntos.
Base 3	Atravesar un puente colgante de tres cuerdas. Una cuerda para cada mano y una más para los pies.
Base 4	Cruzar un puente hecho de llantas colgadas.
Base 5	Subir por una escalera hasta la parte alta de una tirolesa y lanzarse por ella.
Base 6	Balancearse en una cuerda para obtener impulso y lanzarse y lanzarse hacia un círculo marcado y rodeado de lodo y globos llenos de agua.

Campo Narnia (competencias)
Gladiadores
Carrera de rodillos
Guerra de esponjas con agua
Guerra de pasteles
Carrera de obstáculos con aros
Boliche humano (gran prix)